香港個人背景調查可以查甚麼？公開資料與私隱界線

公開資料不等於可以任意再使用

香港《個人資料（私隱）條例》所稱個人資料，涉及可識別人士並以可查閱及處理的方式記錄的資料。私隱專員公署亦指出，即使個人資料已在公共領域出現，仍受條例保障；把資料收集、拼合或轉作新用途時，仍須考慮原本目的、資料使用及適用的保障資料原則。

公司查冊：核實公司紀錄，不是個人全套背景

公司註冊處電子查冊可查閱其指定範圍內公司及法團的登記冊資料和已登記文件影像。登記冊中部分個人資料受保護，公開畫面不等於可以查閱完整住址或完整身分識別號碼。公司查冊也不是對董事、員工或合作方個人作全面背景調查，更不是品格或信用保證。

司法機構判案書有查閱與用途限制

司法機構網站提供其刊載的判案書和裁決理由，但並非每宗案件都必然在網站上找到完整紀錄。司法機構對網站判案書的用途、商業使用和未收載判案書的查閱方法有自己的說明；如你有特定用途，請先看判案書官方頁面的規則，不要把它當成可任意查人的資料庫。

警方無犯罪紀錄證明書不是私人查冊服務

香港警務處公布的無犯罪紀錄證明書只供指定的入境簽證或領養用途，並不受理一般私人用途申請。警務處 FAQ 亦說明不能為私人用途申請該證明書。因此不要相信任何人可替私人委託「查出另一人的無犯罪紀錄」而不先核實官方規則；如需要指定用途的證明，應由當事人按警務處程序辦理。

委託前先界定正當用途和資料範圍

若你有正當目的需要整理背景資料，先列出與問題直接相關、需要核實的事項，問清來源、資料用途、保留時間和交付對象。不要要求查閱私人帳戶、密碼、未公開訊息或不必要的敏感資料。明察調查顧問｜香港只會按個案評估可合法取得的公開背景資料與特定事實，不會承諾能查到全部資料或取得任何警方／政府非公開紀錄。

官方參考：私隱專員公署《個人資料（私隱）條例》概要；公共領域個人資料指引資訊；公司註冊處新查冊安排概覽；香港司法機構判案書；香港警務處無犯罪紀錄證明書。